El Archivo Histórico de la Secretaría de la Defensa Nacional tiene su origen en la urgencia de poner orden a los archivos militares desde la creación de la Secretaría de Guerra y Marina en 1821 y que, con el paso del tiempo, se convirtió en un servicio trascendental en la custodia de la documentación que da cuenta de la experiencia en el manejo de las fuerzas armadas a lo largo de la historia de México.
Dada su evolución, a partir del 16 de junio de 1982, se denomina Dirección General de Archivo e Historia y para entender mejor su misión, el actual titular de este servicio, el General de División D.E.M., René Trujillo Miranda, habló con CAMPO MARTE sobre la trascendencia, retos y fortalezas que enfrentan.
Entre las funciones que tiene asignadas esta Dirección General destaca la de organizar, promover, regular y supervisar la administración eficiente de los archivos de la Institución, “para mejor la toma de decisiones, cumplir con la transparencia, rendición de cuentas y protección de datos personales; así como preservar y difundir el patrimonio histórico del Ejército Y Fuerza Aérea Mexicanos, para fortalecer la identidad nacional”, como el mismo General Trujillo describe.
Sin embargo, el entrevistado hace pausa y establece de forma reflexiva que “La Dirección General de Archivo de Historia, como la conocemos hoy, nace con las propias Fuerzas Armadas mexicanas, ante la necesidad de documentar hechos como el encuentro entre Agustín de Iturbide y Vicente Guerrero”
Lo anterior en referencia al histórico “Abrazo de Acatempan”, que significó un acto de reconciliación y logró la unión entre las fuerzas virreinales y el ejército insurgente que procuraba la independencia de México.
A más de 200 años de la Independencia de México y la germinación de la actual Dirección General de Archivo e Historia, de acuerdo al entrevistado, los principales pilares que sostienen este servicio son “la lealtad Institucional, honradez en el empleo de los recursos y discreción en el manejo de la información. El principal componente son los acervos documentales que resguarda, únicos en su tipo en México”.
“Además, el factor humano es determinante para que este organismo funcione, es indispensable en el manejo, organización y conservación de los acervos documentales, sin olvidar el empleo de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación), que son fundamentales en la gestión documental y nos permite agilizar el registro, control, consulta y transferencia de documentos y expedientes en cada una de las áreas”.
“Es decir, la documentación que tiene que ver con los expedientes administrativos personales de cada una de nuestras unidades, llámese batallón, el regimiento guarniciones, zonas militares, regiones militares, grandes unidades tanto del Ejército como de la Fuerza Aérea y recientemente también de la Guardia Nacional”, explica.
Antecedentes de la Dirección General de Archivo e Historia
Si bien en el acervo histórico se resguarda y preserva nuestro pasado institucional. La documentación comprende diferentes etapas de relevancia para la memoria nacional, desde la época del inicio del Ejército Mexicano, pero con un punto de inicio en esta línea del tiempo.
De acuerdo a datos de la misma Dirección, en el año 1833, a raíz de la necesidad de ejercer un control administrativo de la documentación generada y recibida en esta Dependencia del Ejecutivo, mediante una adecuada organización, así como para realizar consulta de ésta, se establecen los principios de organización y catalogación de los acervos documentales.
Por lo que, en 1911, al ocupar Francisco I Madero la Presidencia de la República, ordenó que se creara el “Archivo de Historia Militar”, nombrando una Comisión para la búsqueda y selección, en el Archivo General de la Nación del material correspondiente a este ramo. Esta comisión funcionó hasta la presidencia de Venustiano Carranza.
La documentación seleccionada en aquella ocasión es parte del acervo actual del Archivo Histórico de esta Secretaría, que se inició con el nombre de “Cancelados e Historia”. En 1918, siendo Presidente de la República, Carranza dispuso a través de la Secretaría de Guerra y Marina, que todos los Jefes de Unidades concentran sus Archivos a esta Secretaría, con el objeto de efectuar una recopilación de documentos, realizándose sólo una parte.
Mediante acuerdo del 27 de diciembre de 1929, el General de División Joaquín Amaro, Secretario del ramo, dispuso que el 1 de enero de 1930, quedara implantado en los archivos de la Secretaría de Guerra y Marina, el “Sistema de clasificación decimal”, lográndose con ello la cohesión en los archivos y la uniformidad en la clasificación.
¿Hacia quién van dirigidos los servicios que realiza esta Dirección?
Independientemente de las múltiples funciones que tiene asignadas, esta Dirección General, según se explicó a esta publicación, presta servicios al público, dirigidos al personal militar en situación de retiro, así como aquellas personas que en algún momento pertenecieron al Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos y que causaron baja por diversos motivos, a quienes se les expide Certificado de los Servicios que prestaron, o copias de documentos que forman parte del expediente administrativo que se les formó como integrantes de esta Institución, siempre a solicitud de los interesados.
Sin embargo, no es exclusivo a personal militar, pues se atiende a cualquier ciudadano nacional o extranjero, que solicita consultar documentos del Archivo Histórico de la Secretaría, para realizar investigaciones sobre hechos militares relevantes en la historia de México.
“Esta Dirección General en su archivo histórico, resguarda documentación de valor histórico de la Secretaría de la Defensa Nacional, pilar del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, como partes de Guerra, Expedientes personales, decretos, circulares, fotografías y condecoraciones”.
«Su patrimonio documental está formado por cerca de 180 mil expedientes, los cuales se dividen en los fondos de Operaciones Militares, Veteranos de la Revolución y Cancelados. Asimismo, en los museos militares se exhiben piezas de carácter histórico relacionados con el devenir del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, abiertos a todo el público que desee visitarlos”, detalla.
Actualmente, la Secretaría de la Defensa Nacional cuenta con 10 museos y 4 bibliotecas públicas, con el fin de dar a conocer la historia militar de nuestro país. Estas cuentan con un acervo museístico y bibliográfico de suma importancia, ya que resguardan armamento y piezas originales del siglo XIX y XX.
Entre los museos en el Valle de México, se encuentra el Museo del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos de Bethlemitas, en el Centro Histórico; Museo de Caballería, en Popotla; Museo Nacional de la Cartografía, en Tacubaya; Museo del Ejército y Fuerza Aérea (MUEFA), en Tlalpan; Plaza del Servicio a la Patria, en Campo Deportivo Militar “Marte”; Museo del Centenario del Ejército Mexicano, Lomas de Sotelo y el Museo Militar de la Aviación, en Santa Lucía.
Además, de contar con la administración de tres museos en el interior del país, como el Museo Histórico de la Revolución, en Chihuahua; Museo del Ejército y Fuerza Aérea “Cuartel Colorado”, en Guadalajara y el Museo del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, en Puebla.
Sobre las Bibliotecas Militares a cargo de la Dirección General de Archivo e Historia, se compone de cuatro unidades, la Biblioteca del Ejército, especializada en temas militares, en la Ciudad de México; la Biblioteca Pública del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, en Guadalajara; la Biblioteca Pública “Ejército Mexicano”, en San Luis Potosí y la Biblioteca Pública “General Ignacio Zaragoza”, en Puebla.
Efectiva organización, conservación y custodia
Ante la pregunta de cuál es el secreto para lograr una efectiva organización, conservación y custodia del acervo histórico, el General de División D.E.M., René Trujillo Miranda asegura que no existe como tal uno, sino que a partir de la implementación del sistema de clasificación decimal, de 1930, se empieza a organizar por expedientes la documentación generada en la Secretaría de la Defensa, con lo que se logró establecer la homogeneización de las actividades archivísticas en todas las dependencias que la conforman, facilitando los procedimientos para su apropiado resguardo y conservación.
“Actualmente se cuenta con una amplia normatividad que respalda el quehacer en los Archivos en sus diversas etapas, activa, semiactiva e inactiva; en particular la Ley General de Archivos, la cual brinda el soporte legal necesario, para desarrollar las funciones de los sujetos obligados en materia archivística”.
“El cumplimiento de las normas que regulan estos procesos técnicos y la supervisión permanente, permite identificar áreas de oportunidad para la mejora continua de la organización, conservación y custodia del acervo histórico”, describe el mando militar.
“Es importante destacar que para mantener organizados los archivos, la captación del personal es elemental, esta Dirección General forma personal de Sargentos Primeros y Segundos Archivistas y Bibliotecarios; asimismo, capacita a militares de las armas y servicios del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, en materia archivística y biblioteconomía, para que se desempeñen en los archivos de los organismos”.
“Otro aspecto no menos importante es la instalación, construida exprofeso, para albergar la memoria documental de esta Secretaría de Estado”, insiste el General Trujillo.
De acuerdo a los datos oficiales compartidos a CAMPO MARTE, en la presente administración se han formado a 184 Sargentos 1/os. y 254 Sargentos 2/os. Archivistas y Bibliotecarios. Asimismo, se han capacitado en materia archivística a 1,150 militares.
Retos y misión de servir
Para el General de División D.E.M., René Trujillo Miranda, ahora la Dirección General de Archivo e Historia pone como principal meta fortalecer el Sistema Institucional de Archivos en los organismos militares en todo el territorio nacional, para la correcta descripción de expedientes que resguarden en los archivos, que permitan su consulta con estricto apego a las Leyes de Archivo, Transparencia y Protección de Datos Personales.
“Buscamos ser el órgano rector de la archivística en el Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, con un eficiente sistema de administración y líder en la difusión del patrimonio histórico de la Secretaría de la Defensa Nacional, en coordinación con el Archivo General de la Nación, desarrollar las políticas y normas que permitan simplificar cada una de las etapas del ciclo vital de la documentación”.
“Para ello, se trabaja con personal debidamente preparado de este Instituto, para resguardar y custodiar el acervo documental de esta Secretaría”, sentencia.
Así, al igual que otros servicios de este Instituto Armando y acorde a la revolución tecnológica que impera a nivel mundial, la Dirección General de Archivo e Historia busca aprovechar el empleo de las tecnologías de la información, no solamente para los procesos técnicos del servicio, sino para proporcionar de manera ágil y oportuna, con las medidas de seguridad y dentro del marco normativo que lo regula, información que se genera cotidianamente en la institución.
A 48 años de su ingreso a la vida militar, desde sus inicios como última generación del antiguo Colegio Militar de Popotla, en 1975, el hoy General de División D.E.M., René Trujillo Miranda se mantiene firme en su misión de servicio, mismo que lo ha llevado a desempeñar diversos cargos relacionados con la administración militar.
“En el Colegio Militar encontré muchas respuestas a lo que difícilmente uno pudiera dimensionar estando en otra profesión; la nuestra no es una carrera, no es una profesión normal, es una manera más bien de servir y de servir a mi país” concluye.
